Vorteile bei der Nutzung eines Kanban Board
Ein Kanban Board macht es, für Teams jeglicher Grösse, einfacher effektiv zu kommunizieren welche Arbeit wann erledigt werden muss. Ebenfalls bietet es Tools zum messen, analysieren und ständigen verbessern des Prozess.
Das Kanban Tool wurde entwickelt zur Unterstützung bei:
Visualisierung von Arbeit
Die visuelle Darstellung von Arbeit und Workflow erlaubt es Teammitgliedern den Arbeitsablauf zu observieren während er durch das Kanban Board läuft. Dieses gemeinsame Bild der Arbeit bietet Einsicht in den Status der Arbeit und minimiert die Zeit, welche verwendet wird Fortschrittsberichte zu erstellen oder in Status Report Meetings zu sitzen. Teammitglieder und Stakeholder können schnell wichtige Informationen kommunizieren, auf eine Art welche reibungslos und transparent ist.
Limitierung von Work in Progress
Das Limitieren von Work in Progress reduziert die Zeit, welche es für ein Item benötigt durch die von Dir identifizierten Schritte in Eurem Kanban Board zu wandern. Probleme welche durch Multitasking und das Bedürfniss Items regelmässig repriorisieren zu müssen können ebenfalls reduziert werden.
Fokus auf den Arbeitsablauf
Das Aufstellen von Work in Progress-Limits und teamgetriebenen Grundsätze erlaubt die Optimisierung des Kanban Boards um:
Bei der Entstehung von Bottlenecks, können Teammitglieder diese einfach identifizieren und bestimmen wo und wann diese gelöst werden.
Unterstützung von Continuous Improvement
Wenn ein Team beginnt ein Kanban Board zu nutzen, wird dieser zum Eckstein für eine Kultur geprägt von Continuous Improvement.
Teams messen ihre Effektivität durch das Tracken von:
Experimente und Analysen können das System ändern um die Effektivität des Teams zu verbessern. Durch die Analyse von Flow, Durchflussleistung und Lieferzeiten können Teams Möglichkeiten bestimmen um:
Erhöhung der Effizienz
Kanban Board erlauben Planning und Tracking einer Vielzahl von Items und Steps, sowohl innerhalb und als auch über mehrere Teams hinweg. Durch mehr visualisierte Arbeit, können Teams effektiv Handoffs kennzeichnen um so konsistente Auslieferung zu unterstützen. Wenn Arbeit repriorisiert wird, um einen hohen Wert der Arbeit zu gewährleisten, wird dies visuell im Kanban Board kommuniziert. Dadurch müssen Individuen nicht erahen wo Aufwand zu investieren ist. Durch das Entfernen von überflüssiger Fehlkommunikation oder Missverständnissen, steigt die Produktivität und Effizienz.
Implementiere Continuous Delivery
Ein Kanban Board fungiert als Pull System, welches Arbeit in den Prozess "zieht" wie es die Kapazität erlaubt. Im Gegensatz zu einem Push System, welches Arbeit in den Prozess "schiebt" ohne Rücksicht auf Kapazitäten, begünstigt ein Pull System Continuous Delivery. Durch das Ausliefern kleinerer Arbeitspakete eines Projekt, ohne vorbestimmten Zeitrahmen, liefert das Team inkrementell, öfters Customer Value und hat mehr Opportunitäten zukünftige Aufwände mit den neusten Business Requirements zu synchronisieren.
Erreiche Lean Process Improvement
Teams können anfangen bestimmte verbesserungswürdige Bereiche zu verstehen:
Durch die Analyse von Flow, Durchlaufleistung und Lieferzeiten können Teams Möglichkeiten bestimmen Prozesse zu modifizieren oder verbessern, Überflüssiges zu entfernen und Day-to-Day Operations zu verbessern.
Optional: Kanban Pizza Game
Wenn Du verstehen möchtest was Kanban ist und schlanke Konzepte in einer sicheren Umgebung ausserhalb der täglichen Arbeit praktizieren möchtest, dann ist das Pizza Game für dich! Wir starten unsere Kanban Trainings mit diesem Spiel um die gesamte Methode, sowie deren Prinzipien und Praktiken in einem Paket einzuführen. Software Development Teams und Process Development Teams nutzen dieses Spiel, um vertraut mit Kanban zu werden.
The game has been designed for a half-day workshop. It takes at least one hour at the bare minimum, if you rush through the principles and practices and don't wrap up much at the end. Two hours is enough to cover the theory adequately and allow for reflecting and summarizing.
Das Spiel wurde für einen halbtägigen Workshop entwickelt. Es dauert mindestens eine Stunde, wenn man die Prinzipien und Praktiken möglichst schnell abwickelt. Zwei Stunden ist genug um die Theorie adäquat abzudecken und erlaubt Reflexion und Zusammenfassen am Ende.
